Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
1. Introducere
Prezentul document este întocmit în acord cu și în vederea implementării dispozițiilor Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date ("Regulamentul").
Prezentul document vă este adresat în calitatea dvs. de vizitator al site-ului exminds.com și are ca scop informarea dvs. în acord cu prevederile Regulamentului, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către EXMINDS SRL.
În acord cu prevederile art. 13 din Regulament, vă aducem la cunoștință următoarele informații:
2. Identitatea și datele de contact ale Operatorului
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către: EXMINDS SRL, cu sediul în București, Ale. Buhuși nr. 5, bl. 6, sc. 1, ap. 5, Sector 3, România, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J40/12811/2023, având CUI 48469851, în contextul accesării de către dvs. a site-ului exminds.com.
3. Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm
Putem prelucra următoarele date cu caracter personal, în ceea ce vă privește: nume și prenume, email, telefon, și/sau după caz alte date cu caracter personal care vă aparțin și pe care ni le puneți la dispoziție atunci când accesați site-ul exminds.com.
4. Scopurile în care vă sunt prelucrate datele cu caracter personal
Prelucrăm datele dvs. în următoarele scopuri: pentru a vă putea oferi informații privind concursul Deschide Seiful cu bani organizat de Exminds SRL (precum locația seifului, indicii și/sau alte asemenea), pentru a putea răspunde întrebărilor și/sau solicitărilor dvs. transmise prin intermediul formularului de contact, pentru a vă transmite comunicări comerciale privind produsele și/sau serviciile Exminds (dacă ne-ați oferit consimțământul în acest sens).
Nu prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri, urmând a vă informa și/sau după caz a obține consimțământul dvs., conform prevederilor legale incidente, în situația în care vom intenționa să prelucrăm/vom prelucra datele dvs. cu caracter personal și în alte scopuri.
5. Temeiurile în baza cărora prelucrăm datele dvs. cu caracter personal
Prelucrăm datele cu caracter personal menționate mai sus în baza dispozițiilor art. 6 alin. 1 lit. a din Regulament, respectiv în baza consimțământului dvs.
6. Perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal
Datele furnizate în scopul primirii de indicii vor fi prelucrate pe durata desfășurării concursului.
Datele furnizate prin formularul de contact vor fi prelucrate pe durata necesară gestionării solicitării și a comunicării dintre părți. Comunicarea se consideră încheiată în cazul în care nu primim niciun răspuns din partea dvs. în termen de 30 de zile de la ultimul mesaj transmis către dvs.
Datele furnizate în baza consimțământului pentru comunicări de marketing vor fi prelucrate până la retragerea consimțământului, dar nu mai mult de 5 ani de la data colectării, cu posibilitatea reînnoirii consimțământului.
La expirarea perioadei pentru care datele dvs. sunt stocate, acestea vor fi șterse sau anonimizate ireversibil.
Conform Regulamentului, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, caz în care vom înceta prelucrarea datelor dvs.
7. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către noi, în calitate de Operator.
Nu vom divulga datele dvs. cu caracter personal către terți, cu următoarele excepții: vom putea transmite datele dvs. cu caracter personal către parteneri sau furnizori, în măsura în care transmiterea datelor dvs. către aceste persoane este necesară pentru îndeplinirea scopului în care datele au fost colectate; către autoritățile competente care ne vor solicita sau cărora avem obligația de a le furniza datele dvs. în temeiul unei prevederi legale; în alte situații prevăzute de lege.
În fiecare situație în care vom transmite datele dvs. terților ne vom asigura că transferăm numai acele date necesare pentru îndeplinirea scopului avut în vedere, respectiv nu vom transmite în nicio situație mai multe date decât este necesar.
8. Unde stocăm datele dvs. cu caracter personal
Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate pe teritoriul Uniunii Europene.
9. Măsuri de securitate
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în acord cu politica noastră internă privind securitatea datelor. În acest sens vă asigurăm că am implementat toate măsurile de securitate impuse de legislația în vigoare pentru asigurarea securității datelor dvs.
În caz de încălcare a securității datelor dvs. cu caracter personal susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dvs., vă vom informa fără întârzieri despre această încălcare și vom lua toate măsurile necesare pentru a remedia problema și/sau pentru a atenua efectele negative.
10. Procese decizionale automate
Precizăm că nu folosim procese decizionale automate în ceea ce vă privește, respectiv nu veți face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
11. Drepturile dvs.
- 11.1 Dreptul de acces: aveți dreptul să obțineți o confirmare a prelucrării datelor dvs. cu caracter personal și să obțineți accesul la aceste date. În măsura în care ne veți transmite o solicitare, vă vom pune la dispoziție o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dvs., alături de toate informațiile pe care avem obligația să vi le furnizăm, în acord cu prevederile Regulamentului.
- 11.2 Dreptul de rectificare și ștergere: aveți dreptul să solicitați corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete. De asemenea, aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor cu caracter personal când acestea nu mai sunt necesare în raport de scopurile pentru care au fost prelucrate sau dacă prelucrarea acestora este ilegală.
- 11.3 Dreptul la restricționarea prelucrării: aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. în următoarele cazuri: contestați exactitatea datelor, caz în care puteți solicita restricționarea prelucrării pentru perioada de timp în care verificăm exactitatea datelor; prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor; nu mai avem nevoie de datele dvs., dar dvs. le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
- 11.4 Dreptul la opoziție: aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dvs. în scopuri de marketing sau din motive legate de situația particulară în care vă aflați. Într-o atare situație, nu vom mai prelucra datele dvs., cu excepția situației în care vom demonstra că avem motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs.
- 11.5 Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat și care vă privesc într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. Aveți totodată dreptul de a transmite aceste date unui alt operator.
- 11.6 Dreptul de a vă retrage consimțământul.
12. Exercitarea drepturilor dvs.
Pentru a vă exercita oricare dintre drepturi, vă rugăm să ne transmiteți solicitarea dvs. în scris, la adresa de email: support@exminds.com.
Vom răspunde solicitării dvs. fără întârzieri nejustificate, în termen de cel mult o lună, cu excepția situației în care, din cauza complexității sau a numărului cererilor, vom fi nevoiți să prelungim termenul de răspuns cu maximum 2 luni, conform Regulamentului.
Totodată, vă vom putea solicita să furnizați informații pentru a vă confirma identitatea (de exemplu, să faceți clic pe un link de verificare, să introduceți un nume de utilizator sau o parolă) pentru a vă exercita drepturile.
13. Cookie-uri
După caz, atunci când utilizăm cookie-uri, acestea vor fi supuse politicii privind cookie-urile, cu privire la care veți fi informat atunci când accesați site-ul exminds.com.
14. Depunerea unei plângeri la Autoritatea de Supraveghere
În cazul în care apreciați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere competentă, respectiv Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România.
15. Date de contact
Pentru orice solicitare ne puteți contacta la adresa de email: contact@exminds.com.
Prezentul document a fost creat și se află în vigoare începând cu data de: 03.03.2026.